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Articolazione degli uffici e Organigramma

Reggente: Lorenzo Michele Zamborlini.

D.S.G.A.: Sguerzi Donata

UFFICIO DIDATTICA ALUNNI: Riva Ferdinando - Venturuzzo Aldo.
Espletano le pratiche inerenti tale ufficio:

Riva Ferdinando: gestione alunni sez. professionale - tenuta fascicoli personali alunni (archivio) - iscrizioni con supporto orientamento entrata e in uscita e on-line - gestione dati sopra la media - gestione corsi serali - sportello didattico - corsi di recupero - buoni libri di testo - gestione libri di testo- statistiche alunni - gestione dati al SIDI - gestione dati AROF - gestione alunni stranieri ARIS - assenze alunni e gestione registro elettronico - gestione badge alunni - richiesta e trasmissione documenti - gestione tessera IO STUDIO - esoneri e contributi tasse scolastiche - Progetto Sport Nuoto - Certificazioni di lingue - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A.

Venturuzzo Aldo: gestione alunni sez. tecnica - tenuta fascicoli personali alunni (archivio) - iscrizioni con supporto orientamento entrata e in uscita e on-line - gestione corsi serali - sportello didattico - corsi di recupero - statistiche alunni - gestione dati al SIDI - gestione alunni stranieri ARIS - assicurazione e infortuni INAIL alunni e personale - Esami di Stato - Esami Integrativi/Idoneit- - Esami differiti (riparazione) - Elezioni Organi Collegiali e RSU - assenze alunni e gestione voti scrutinio elettronico - Giochi Sportivi Studenteschi e "Sport al Luzzatto" - Progetto Sport Nuoto - Certificazioni di lingue - richiesta e trasmissione documenti - R.S.L. Legge 81/2008 con supporto al R.S.P.P. (assegnato con apposito incarico) - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A.

Le iscrizioni e la documentazione alunni allo sportello - espletata da tutti gli addetti.


UFFICIO PERSONALE: Arreghini Catia - Battiston Sandra
Espletano tutte le pratiche inerenti tale ufficio:

Arreghini Catia: nomine e sostituzione docenti e ATA - Emissione contratti supplenti dpt e supplenze brevi - tenuta fascicoli personali - registro contratti docenti e ata - Formazione - compilazione graduatorie - ricostruzione carriera - supporto progetti POF (comunicati e nomine) - organico personale docente e ATA - valutazione domande di supplenza personale docente e ATA - compilazione pratiche inps, ex inpdap - pratiche pensione e pratiche con UST - trasferimenti, utilizzazioni e part-time - trasmissione telematica delle pratiche a SIDI dell'area specifica assegnata - percorsi ASL - corsi CILS - corsi CEDILS - amministrazione fascicoli personali docenti e ata - compilazione Mod. PA04 - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il D.S.G.A. e sostituzione del Direttore S.G.A.
Battiston Sandra: nomine e sostituzione docenti e ATA - richiesta e trasmissione documenti - controllo documenti di rito all'atto dell'assunzione - certificati di servizio e tenuta registri - pratiche anagrafe personale - gestione assenze e presenze docenti e ATA - emissione decreti e tenuta registro decreti - visite fiscali - pratiche a SIDI (rilevazioni assenze e Sciopnet) - rilevazioni Noi PA - COVeneto - gestione orologio presenze ATA - gestione orario personale ATA - segnalazione permessi brevi, gestione sciopero e assemblee personale scolastico - amministrazione fascicoli personali docenti e ata - compilazione Mod. PA04 - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A.


UFFICIO CONTABILITA' E PATRIMONIO E PROTOCOLLO: Iacumin Doriana - Macor Daniela - Calì Andrea.

Espletano tutte le pratiche inerenti tale ufficio:

Iacumin Doriana: protocollo e archiviazione - corrispondenza sia postale che da PEO, PEC e siti istituzionali - progetti POF - visite guidate e viaggi di istruzione - soggiorni studio all'estero - comunicati e incarichi di missione per viaggi e visite di istruzione - convocazione RSU, C.I. e G.E. - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A.

Macor Daniela: rendicontazione e liquidazione stipendi, compensi accessori, indennità missioni in bilancio e CU a personale interno ed esterno - incarichi di missione esclusi quelli per viaggi e visite istruzione - gestione assegnazione in SICOGE- registro stipendi e accessori - adempimenti fiscali e contributivi con relative denunce (ex Pre96, CUD, 770, IRAP, ENTRATEL) - registro ritenute - registri IVA e dichiarazioni annuali - Anagrafe prestazioni - Contratti con esterni e registro contratti - TFR - Assistenza in NOIPA (password, PIN, cedolino e servizi self service) - Assegno Nucleo Familiare - Assistenza Creditizia - MSA 03 - Supporto progetti POF (comunicati-nomine e contratti) - tenuta del c/c postale - sistemazione, archiviazione mandati e reversali - inventario - inventario biblioteca - tenuta dei registri inventario - CUP - coordinamento, richiesta manutenzioni locali e riscaldamento e verifiche manutenzioni (pre e post) - nomine referenti di laboratorio - Gestione PCC - Fatturazione elettronica - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A.

Calì Andrea: gestione patrimoniale - magazzino - attività negoziale - tenuta dei registri di magazzino e inventario - carico e scarico materiale - tenuta albo fornitori - richiesta preventivi - emissione buoni d'ordine - acquisizione richieste ed offerte - DURC - CIG - MePA - tirocini estivi - stage e relativi monitoraggi - Bando borse di studio Regione Veneto - Corsi esterni - Uso palestre - gestione locali dell'istituto - impegni settimanale attività extrascolastiche - D.Lgs. 81/2008 (RSPP/Medico del lavoro/corsi di formazione) - preparazione documenti per accoglienza alunni classi prime - gestione docenti (assegnazioni classi e consegna registri, raccolta compiti e programmazioni, valutazioni intermedie, stampa programmi nuovi docenti, richiesta libri di testo, impegni docenti in altri istituti) - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A.

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