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Articolazione degli uffici e Organigramma

DIRIGENTE SCOLASTICO: Borin Michela.

D.S.G.A.: Sguerzi Donata

UFFICIO DIDATTICA ALUNNI: Riva Ferdinando – Venturuzzo Aldo.
Espletano le pratiche inerenti tale ufficio:

Riva Ferdinando: gestione alunni sez. professionale – tenuta fascicoli personali alunni (archivio) – iscrizioni con supporto orientamento entrata e in uscita e on-line – gestione dati sopra la media – gestione corsi serali - sportello didattico – corsi di recupero – buoni libri di testo – gestione libri di testo- statistiche alunni – gestione dati al SIDI – gestione dati AROF – gestione alunni stranieri ARIS – assenze alunni e gestione registro elettronico – gestione badge alunni – richiesta e trasmissione documenti – gestione tessera IO STUDIO – esoneri e contributi tasse scolastiche – Progetto Sport Nuoto – Certificazioni di lingue - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A.

Venturuzzo Aldo: gestione alunni sez. tecnica – tenuta fascicoli personali alunni (archivio) – iscrizioni con supporto orientamento entrata e in uscita e on-line - gestione corsi serali - sportello didattico – corsi di recupero - statistiche alunni – gestione dati al SIDI – gestione alunni stranieri ARIS - assicurazione e infortuni INAIL alunni e personale - Esami di Stato - Esami Integrativi/Idoneità - Esami differiti (riparazione) – Elezioni Organi Collegiali e RSU – assenze alunni e gestione voti scrutinio elettronico – Giochi Sportivi Studenteschi e “Sport al Luzzatto” – Progetto Sport Nuoto – Certificazioni di lingue - richiesta e trasmissione documenti – R.S.L. Legge 81/2008 con supporto al R.S.P.P. (assegnato con apposito incarico) - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A.

Le iscrizioni e la documentazione alunni allo sportello è espletata da tutti gli addetti.


UFFICIO PERSONALE: Arreghini Catia – Battiston Sandra
Espletano tutte le pratiche inerenti tale ufficio:

Arreghini Catia: nomine e sostituzione docenti e ATA – Emissione contratti supplenti dpt e supplenze brevi – tenuta fascicoli personali – registro contratti docenti e ata - Formazione – compilazione graduatorie – ricostruzione carriera - supporto progetti POF (comunicati e nomine) – organico personale docente e ATA – valutazione domande di supplenza personale docente e ATA - compilazione pratiche inps, ex inpdap - pratiche pensione e pratiche con UST – trasferimenti, utilizzazioni e part-time - trasmissione telematica delle pratiche a SIDI dell’area specifica assegnata - percorsi ASL – corsi CILS – corsi CEDILS - amministrazione fascicoli personali docenti e ata - compilazione Mod. PA04 - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il D.S.G.A. e sostituzione del Direttore S.G.A.
Battiston Sandra: nomine e sostituzione docenti e ATA - richiesta e trasmissione documenti –controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione – certificati di servizio e tenuta registri - pratiche anagrafe personale – gestione assenze e presenze docenti e ATA – emissione decreti e tenuta registro decreti – visite fiscali – pratiche a SIDI (rilevazioni assenze e Sciopnet) – rilevazioni Noi PA – COVeneto - gestione orologio presenze ATA –gestione orario personale ATA – segnalazione permessi brevi, gestione sciopero e assemblee personale scolastico - amministrazione fascicoli personali docenti e ata - compilazione Mod. PA04 - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A.


UFFICIO CONTABILITÀ E PATRIMONIO E PROTOCOLLO: Iacumin Doriana – Macor Daniela – Calì Andrea.

Espletano tutte le pratiche inerenti tale ufficio:

Iacumin Doriana: protocollo e archiviazione – corrispondenza sia postale che da PEO, PEC e siti istituzionali – progetti POF - visite guidate e viaggi di istruzione – soggiorni studio all’estero - comunicati e incarichi di missione per viaggi e visite di istruzione - convocazione RSU, C.I. e G.E. - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A.

Macor Daniela: – rendicontazione e liquidazione stipendi, compensi accessori, indennità e missioni in bilancio e CU a personale interno ed esterno – incarichi di missione esclusi quelli per viaggi e visite istruzione – gestione assegnazione in SICOGE- registro stipendi e accessori – adempimenti fiscali e contributivi con relative denunce (ex Pre96, CUD, 770, IRAP, ENTRATEL) – registro ritenute - registri IVA e dichiarazioni annuali – Anagrafe prestazioni – Contratti con esterni e registro contratti – TFR – Assistenza in NOIPA (password, PIN, cedolino e servizi self service) – Assegno Nucleo Familiare – Assistenza Creditizia – MSA 03 – Supporto progetti POF (comunicati-nomine e contratti) – tenuta del c/c postale – sistemazione, archiviazione mandati e reversali - inventario – inventario biblioteca - tenuta dei registri inventario - CUP – coordinamento, richiesta manutenzioni locali e riscaldamento e verifiche manutenzioni (pre e post) - nomine referenti di laboratorio – Gestione PCC – Fatturazione elettronica - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A.

Calì Andrea: gestione patrimoniale – magazzino – attività negoziale – tenuta dei registri di magazzino e inventario – carico e scarico materiale – tenuta albo fornitori - richiesta preventivi - emissione buoni d’ordine – acquisizione richieste ed offerte – DURC – CIG –MePA – tirocini estivi – stage e relativi monitoraggi – Bando borse di studio Regione Veneto – Corsi esterni – Uso palestre - gestione locali dell’istituto – impegni settimanale attività extrascolastiche – D.Lgs. 81/2008 (RSPP/Medico del lavoro/corsi di formazione) – preparazione documenti per accoglienza alunni classi prime – gestione docenti (assegnazioni classi e consegna registri, raccolta compiti e programmazioni, valutazioni intermedie, stampa programmi nuovi docenti, richiesta libri di testo, impegni docenti in altri istituti) - collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A.